Szukasz oszczędności podczas prowadzenia firmy? Mam dla Ciebie pewną bardzo ciekawą propozycję. Jak zauważyłem stosujesz papierowy obieg faktur zakupu. Moja propozycja to definitywny koniec z tym. Masz wybrać skanowanie i elektroniczny obieg faktur. W ten sposób zyskasz nie tylko wspomniane przeze mnie oszczędności. Takie działanie pozwoli Ci również na zmniejszenie liczby popełnianych błędów, podczas rozliczania dokumentów. Nie wiesz, na czym polega ta metoda? Wszystkie faktury przychodzące do firmy zostają sortowane i skanowane. Za odczytanie danych z zeskanowanej faktury odpowiada specjalne oprogramowanie. W dalszym czasie poprzez system dochodzi do prezentacji skanu faktury oraz danych. Gdyby pojawiła się potrzeba ręcznej korekty faktury, istnieje taka możliwość. Jak myślisz, jaka jest skuteczność automatycznego odczytywania danych ze skanu faktury? Jeżeli chodzi o pierwszy raz, może przekroczyć 90%. Więcej niestety nie wiem. Polecam „zajrzeć” do internetu. Z pewnością znajdziesz wiele cennych informacji.
